Transformation des Processus par l'IA

Transformation des Processus par l’IA

NEOPOLIS AKADEMY

Transformation des Processus par l'IA

Méthodologie DATAS-STD-BPM-AI-001 pour transformer les processus métiers : identification, cartographie, documentation, évaluation du potentiel IA et priorisation des cas d’usage. Parcours centré sur l’analyse systématique et la construction d’un portefeuille opérationnel.

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Les inscriptions et les modalités pratiques sont disponibles sur Neopolis Akademy.

Transformation des Processus par l'IA

Ce que vous allez découvrir

Ce parcours enseigne comment repérer et cartographier les processus métiers pertinents, en fournissant des étapes claires pour l’identification et la priorisation.

Il détaille les techniques de documentation processuelle et les critères d’évaluation du potentiel IA afin d’estimer gains, risques et complexité d’automatisation.

La construction d’un portefeuille de cas d’usage combine ces éléments pour sélectionner des initiatives prioritaires ; la mise en pratique intégrée synthétise identification, documentation et évaluation.

PAS À PAS

Le programme de la formation

01Cartographier ses processus

Méthode pour cartographier les processus avant d’évaluer les opportunités IA : principes, décomposition hiérarchique en 7 niveaux et classification des chaînes de valeur inspirée d’APQC pour prioriser interventions.

Exposé des raisons de cartographier les processus avant toute évaluation IA et du principe directeur qui structure l’approche.

Description de la décomposition hiérarchique en 7 niveaux pour analyser granularité et dépendances entre activités.

Classification des chaînes de valeur inspirée d’APQC pour positionner processus critiques et faciliter priorisation des cas d’usage IA.

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02Documenter un processus

Méthodologie standardisée pour documenter un processus : fiche en 12 rubriques, identification des signaux IA (rubriques H, I, K) et atelier pratique pour produire une documentation complète.

Présentation de la fiche standardisée de documentation avec ses 12 rubriques structurantes pour capturer contexte, activités et métriques.

Focus sur les rubriques H, I, K qui permettent de repérer les signaux pertinents pour une automatisation ou une augmentation par l’IA.

Atelier pratique guidé pour appliquer la fiche et réaliser une documentation complète et exploitable des processus.

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03Évaluer le potentiel IA

Présente une grille d'évaluation à 4 critères pour juger du potentiel IA des processus : niveau de maturité (4 niveaux), typologies technologiques utilisables (13 types) et estimation des gains attendus et du ROI. Outil pragmatique pour prioriser des opportunités d'automatisation et d'optimisation.

Explique le fonctionnement d’une grille d’évaluation à quatre critères pour analyser le potentiel IA d’un processus.

Détaille les quatre niveaux de potentiel global et la façon dont ils se distinguent pour orienter les choix technologiques.

Inventorie treize types de technologies IA applicables et indique comment les associer à des besoins concrets.

Précise la manière d’estimer les gains attendus et le retour sur investissement sans certitudes, pour une priorisation éclairée.

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04Construire son portefeuille de cas d'usage

Explique la construction d’un portefeuille de cas d’usage : rédaction d’une fiche cas d’usage standardisée et utilisation d’une matrice Valeur × Complexité pour prioriser. Méthode pragmatique pour organiser, comparer et sélectionner les initiatives IA selon impact et faisabilité.

Montre comment structurer chaque cas d’usage via une fiche détaillée capturant besoin, acteurs, données et critères d’évaluation.

Présente la matrice Valeur × Complexité comme outil de priorisation et les règles pour positionner un cas.

Donne des indications pratiques pour comparer les cas entre eux et constituer un portefeuille cohérent.

Met l’accent sur la transparence des hypothèses pour faciliter la prise de décision et l’arbitrage.

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05Mise en pratique intégrée

Propose une mise en pratique intégrée via un cas d’étude complet centré sur une banque moyenne : cartographie des processus, application de la grille d’évaluation et priorisation. Inclut l’analyse des facteurs clés de succès et des risques à surveiller lors d’un déploiement IA.

Présente un cas d’étude fil conducteur : une banque de taille moyenne servant de terrain d’application concret.

Décrit l’application phase par phase : constitution du référentiel processus puis évaluation complète avec la grille.

Montre comment enchaîner les phases 2 à 4 pour aboutir à une liste priorisée d’actions exploitables.

Identifie les facteurs clés de succès et les écueils fréquents à anticiper lors d’une transformation soutenue par l’IA.

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Source du programme : Neopolis Akademy. Fiche d’origine